Согласно пункту 9 части 2 статьи 37 Федерального закона от 20.03.2025 №33-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в единой системе публичной власти» органы местного самоуправления имеют право на совершение нотариальных действий, предусмотренных законодательством, в случае отсутствия во входящем в состав территории муниципального образования и не являющемся его административным центром населенном пункте нотариуса.
В соответствии с частью 4 статьи 1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 №4462-I (далее – Основы) право совершать нотариальные действия, предусмотренные статьей 37 Основ, имеют следующие должностные лица местного самоуправления:
1) в поселении, в котором нет нотариуса, - глава местной администрации поселения и (или) уполномоченное должностное лицо местной администрации поселения;
2) в расположенном на межселенной территории населенном пункте, в котором нет нотариуса, - глава местной администрации муниципального района и (или) уполномоченное должностное лицо местной администрации муниципального района;
3) во входящем в состав территории муниципального округа, городского округа населенном пункте, не являющемся его административным центром, в котором нет нотариуса, - уполномоченное должностное лицо местной администрации муниципального округа, городского округа в случае, если такое должностное лицо в соответствии со своей должностной инструкцией исполняет должностные обязанности в данном населенном пункте.
Перечень нотариальных действий, которые могут совершаться должностными лицами местного самоуправления, закреплен статьей 37 Основ.
Должностные лица местного самоуправления, указанные в части четвертой статьи 1 Основ, имеют право совершать следующие нотариальные действия для лиц, зарегистрированных по месту жительства или месту пребывания в соответствующих поселении, населенном пункте:
1) удостоверять доверенности, за исключением доверенностей на распоряжение недвижимым имуществом;
2) принимать меры по охране наследственного имущества путем производства описи наследственного имущества;
3) свидетельствовать верность копий документов и выписок из них;
4) свидетельствовать подлинность подписи на документах;
5) удостоверяют сведения о лицах в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
6) удостоверяют факт нахождения гражданина в живых;
7) удостоверять тождественность собственноручной подписи инвалида по зрению, проживающего на территории соответствующего поселения или муниципального района, с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи;
8) удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном месте;
9) удостоверяют тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии;
10) удостоверяют время предъявления документов;
11) удостоверяют равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе;
12) удостоверяют равнозначность документа на бумажном носителе электронному документу;
13) выдавать дубликаты документов, выражающих содержание нотариально удостоверенных сделок.
Сведения об удостоверении или отмене доверенности должны быть направлены органом, в котором работает должностное лицо, удостоверившее доверенность, в нотариальную палату Астраханской области в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью, в порядке, установленном приказом Минюста России от 07.02.2020 № 14 в течение пяти рабочих дней со дня совершения нотариального действия для внесения таких сведений в реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата.
Сведения об удостоверении или отмене доверенности направляются органами местного самоуправления в Нотариальную палату Астраханской области с использованием портала, размещенного в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу, опубликованному на официальном сайте оператора информационной системы нотариата (https://oms.notariat.ru/login).
1. Инструкция по авторизации на портале для органов местного самоуправления, по направлению в нотариальную палату субъекта РФ сведений об удостоверении или отмене завещания или доверенности.
2. Технический регламент проверки сведений, содержащихся в сертификате ключа проверки электронной подписи при авторизации на портале подачи сведений органами местного самоуправления о совершенных нотариальных действиях.
3. Руководство пользователя – работника ОМС.
Скачать руководство пользователя
Нотариальные действия совершаются должностными лицами местного самоуправления в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, конституций (уставов) субъектов Российской Федерации, Основ, Гражданского кодекса Российской Федерации, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации, принятых в пределах их компетенции, международных договоров Российской Федерации, а также Инструкции о порядке совершения нотариальных действий должностными лицами местного самоуправления, утвержденной приказом Минюста России от 07.02.2020 №16 .